مهر۳۰۲۹

داریم روزها رو می‌شمریم…

پرش به محتوا

راهنما

از ثبت‌نام
تا اولین فیش حقوق.

هر چیزی که برای راه انداختن تیمت توی ماسا تسک لازمه، به ترتیبی که احتمالاً بهش برمی‌خوری.

شروع کار: ثبت‌نام و ساختن تیم

  1. در صفحهٔ ورود شمارهٔ موبایلت را بزن و کد پیامکی را وارد کن؛ حسابت همان‌جا ساخته می‌شود.
  2. بعد از ورود، اگه هنوز عضو هیچ تیمی نیستی، دو راه داری: تیم خودت رو بسازی یا برای پیوستن به تیمی که هست درخواست بفرستی.
  3. کسی که تیم رو می‌سازه، مالک اون تیمه. هر تیم فضای جدای خودش رو داره و فقط اعضاش داده‌هاش رو می‌بینن.
نکته

رمز عبوری در کار نیست: هر بار با شمارهٔ موبایل و یک کد چهاررقمیِ پیامکی وارد می‌شی. روی گوشی، کد معمولاً خودش پر می‌شه.

اضافه‌کردن هم‌تیمی‌ها

از منوی کناری برو به اعضای تیم. اون‌جا سه بخش هست:

  1. اعضا: همهٔ آدم‌های تیم و نقش هر کدوم.
  2. دعوت‌ها: شمارهٔ موبایل یا ایمیل هم‌تیمی (یا هر دو) رو وارد کن و نقشش رو (مدیر یا کارمند) انتخاب کن. لینک دعوت براش پیامک و ایمیل می‌شه؛ لینک رو خودت هم می‌تونی کپی کنی و بفرستی. هر لینک ۷ روز اعتبار داره و تا قبول نشده، می‌تونی لغوش کنی.
  3. درخواست‌های عضویت: کسایی که خودشون خواستن به تیمت بپیوندن. با تأیید، به‌عنوان کارمند اضافه می‌شن.

نقش‌ها: مالک، مدیر، کارمند

نقشچی کار می‌تونه بکنه
مالکهمه‌چیز؛ به‌علاوهٔ پروفایل تیم، تعیین نرخ ساعتی کارمندها، دیدن تخمین حقوق ماه جاری و علامت‌زدن پرداخت.
مدیرساختن تسک، عوض‌کردن وضعیت هر تسکی، دیدن ساعت‌های کار تیم؛ ولی مبلغ‌ها و نرخ‌ها رو نمی‌بینه.
کارمندکار روی تسک‌هایی که بهش سپرده شده، ثبت ساعت، و دیدن پروفایل خودش با حقوقِ ماه‌های بسته‌شده و وضعیت پرداختش.
نکته

هر کارمند فقط سهم خودش رو می‌بینه؛ نه حقوق بقیه رو، نه نرخ ساعتی رو.

پروژه‌ها

اگه تیمت برای چند مشتری یا چند محصول کار می‌کنه، از پروژه‌ها برای دسته‌بندی تسک‌ها استفاده کن. هر پروژه اسم، لوگو، لینک وب‌سایت و توضیح داره و بورد تسک مخصوص خودش رو هم داره. وصل‌کردن تسک به پروژه اختیاریه.

ساختن و جلو بردن تسک

  1. دکمهٔ «تسک جدید» کنار زنگولهٔ بالای صفحه رو بزن (برای مالک و مدیر).
  2. عنوان، توضیح، مسئول، پروژه (اختیاری)، ددلاین شمسی، اولویت (کم، متوسط، زیاد، فوری) و وضعیت رو مشخص کن.
  3. تسک روی بورد میاد. با کشیدن کارت بین ستون‌ها، وضعیتش عوض می‌شه: شروع‌نشده، در حال انجام، بلاک‌شده، تمام‌شده.

کارت‌ها به ترتیب اولویت و بعد نزدیک‌ترین ددلاین مرتب می‌شن و ددلاین‌هایی که گذشته یا کمتر از دو روز مونده، رنگی نشون داده می‌شن. «تسک‌های من» فقط تسک‌هایی رو نشون می‌ده که به خودت سپرده شده.

نکته

وضعیت تسک رو فقط مسئول همون تسک، یا مدیر و مالک تیم می‌تونن عوض کنن.

گفتگو روی تسک

تسک رو باز کن و برو به تب کامنت‌ها. هر سؤال و جوابی همون‌جا کنار تسک می‌مونه. با نوشتن @ و اسم هم‌تیمی، صداش می‌زنی و بهش اعلان می‌رسه.

ثبت ساعت کار

  1. تسک رو باز کن و برو به تب ثبت ساعت.
  2. کسی که کار کرده، مدت کار (به دقیقه)، تاریخ شمسی و یه توضیح کوتاه رو وارد کن.
  3. مجموع ساعت‌های هر تسک همون بالا دیده می‌شه.
نکته

وقتی حقوق یک ماه بسته بشه، لاگ‌های اون ماه قفل می‌شن تا حساب ماه‌های گذشته عوض نشه.

نرخ ساعتی

مالک تیم از پروفایل هر کارمند نرخ ساعتیِ اون نفر رو به تومان تعیین می‌کنه. هر تغییر نرخ به‌عنوان یک نسخهٔ تازه ذخیره می‌شه:

  1. کل ماه جاری با نرخ جدید حساب می‌شه.
  2. ماه‌هایی که بسته شدن، دست نمی‌خورن.

حقوق ماهانه و پرداخت

حقوق هر ماه برابره با مجموع ساعت‌های ثبت‌شده × نرخ ساعتی. وقتی ماه تموم بشه، در پروفایل هر کارمند یک رکورد برای اون ماه ساخته می‌شه و لاگ‌هاش قفل می‌شن.

  1. مالک در تب رکوردهای حقوق مبلغ هر ماه رو می‌بینه و بعد از پرداخت، علامت «پرداخت شد» می‌زنه.
  2. مالک برای ماه جاری هم یه تخمین زنده تا همین لحظه می‌بینه.
  3. هر کارمند مبلغ ماه‌های بسته‌شدهٔ خودش و وضعیت پرداختش رو می‌بینه.
نکته

ماسا تسک پول جابه‌جا نمی‌کنه؛ مبلغ رو حساب می‌کنه و پرداخت خودش بیرون از برنامه انجام می‌شه.

حساب کاربری و تیم‌ها

از پروفایل من می‌تونی عکس، اسم و ایمیلت رو عوض کنی؛ شمارهٔ موبایلت هم با تأیید پیامکیِ شمارهٔ تازه عوض می‌شه. همون‌جا تیم تازه می‌سازی، از تیمی بیرون میای، یا تیمی رو که مالکشی حذف می‌کنی. با یک حساب می‌تونی عضو چند تیم باشی و از بالای منو بینشون جابه‌جا بشی.

نکته

مالک نمی‌تونه از تیم خودش بیرون بره. تیمی هم که برای تسک‌هاش ساعت ثبت شده، برای حفظ سابقهٔ مالی حذف نمی‌شه.

جوابت رو پیدا نکردی؟